Plattform: Ihre Aufgabe.Unsere Agenten.

Auf der robodocxs-Plattform arbeiten alle unsere Agenten: die für Dokumente, für Postfächer, für Wissen und die, die wir für Ihren Prozess bauen. Sie sehen, was jeder tut, und bestimmen, was er darf.

Preisanfragen beantworten

agent · vertrieb

läuft

aufgabe
Anfragen aus vertrieb@ lesen, Angebot erstellen, antworten
werkzeuge
ERP · Postfach · Produktkatalog
daten
Stammdaten · Preislisten · Wissensbasis
freigabe
automatisch bis 5.000 € · darüber Vertrieb

Beispiel 01 / 10

Jeder Agent bekommt vier Bausteine, und Sie legen fest, wie er sie nutzt.

Ein Auslöser startet ihn: von Hand, nach Zeitplan, per E-Mail, Upload oder API-Aufruf. Stecken Sie zusammen, was Ihr Agent braucht.

Auslöser

Angebote erstellen

Beispiel

Startet beiE-Mail

NutztERP-ZugriffProdukteFirmen

Werkzeuge

Daten

  • Aufgabe

    Ein klarer Auftrag in Worten, dazu ein festes Ergebnisformat: was der Agent liest, was er liefert und woran er erkennt, dass er fertig ist. Jede Änderung am Auftrag ist versioniert.

  • Werkzeuge

    Postfach, ERP, Dateiablage, Webhooks oder Ihre eigene Schnittstelle: Jede Verbindung über REST, OData oder SFTP wird zum Werkzeug, das der Agent gezielt einsetzt.

  • Daten

    Stammdaten aus Ihrem ERP, Preislisten, Dokumente und eine Wissensbasis mit semantischer Suche – der Agent arbeitet mit Ihren Daten statt zu raten.

  • Freigabe

    Für jedes Werkzeug legen Sie fest: automatisch, erst nach Freigabe oder gar nicht. Offene Freigaben landen in einem Posteingang für Ihr Team.

Unsere Agenten arbeiten mit den Systemen, die Sie schon haben.

Für eigene Anbindungen stellt robodocxs eine REST-API bereit: Daten abrufen, Ergebnisse abgleichen und anreichern, Prozesse anstoßen. Für die gängigen Systeme gibt es fertige Wege.

Eingänge

  • E-Mail (IMAP, Microsoft 365)
  • Upload
  • REST-API
  • SFTP
  • Bestellformulare
  • Zeitplan

Ausgänge

  • Webhooks (JSON, XML, EDI)
  • SAP über Middleware
  • SelectLine
  • Proffix
  • easybill
  • Timeline
  • Excel

Übergabe an diese und weitere Systeme

  • BMD Business Software
  • Alphaplan ERP
  • Proffix
  • Sage
  • Lobster
  • easybill
  • SelectLine
  • Microsoft Dynamics 365
  • SAP C4C
  • SAP S/4HANA
  • Microsoft Dynamics NAV
  • TimeLine ERP

Wir verwandeln Dokumente in Daten, von PDF bis EDI.

  • PDF und Bilder

    Bestellungen, Rechnungen und Belege als PDF, Scan oder Foto – auch mehrseitig und mit Tabellen.

  • Excel und CSV

    Tabellen aus Microsoft Excel oder als CSV, wie sie Kunden und Lieferanten häufig mitschicken.

  • JSON

    Das Format moderner Schnittstellen. Wir lesen es und liefern Ergebnisse per Webhook als JSON.

  • XML

    Das Format vieler ERP- und Shopsysteme. Wir lesen es und liefern Ergebnisse auch als XML.

  • EDI

    Feste Satzformate für den Datenaustausch mit ERP-Systemen – erzeugt über Vorlagen, die wir für Ihr System einrichten.

Sie sehen jeden Schritt und entscheiden, wo es zählt.

  • Jeder Lauf protokolliert, welche Werkzeuge der Agent mit welchem Ergebnis genutzt hat
  • Freigaben im Posteingang, mit allen Daten, die der Agent geholt hat
  • Rollen und Rechte je Team, Anmeldung mit Microsoft
  • Oberfläche auf Deutsch, Englisch und Französisch

Ihr Prozess passt in kein Raster? Dann bauen wir ihn.