Dokumentenerfassung: AuftragsbestätigungenZeile für Zeile abgeglichen.
Bestätigung lesen, mit der Bestellung vergleichen, Abweichungen zeigen.
Der Lieferant bestätigt einen anderen Preis, eine kleinere Menge oder einen späteren Termin, und keiner merkt es. robodocxs liest jede Auftragsbestätigung, legt sie neben Ihre Bestellung und zeigt Ihrem Einkauf genau die Positionen, die abweichen.
Übergabe an diese und weitere Systeme
- SAP C4C
Wir lesen jede Auftragsbestätigung bis zur letzten Position, egal wie der Lieferant sie aufbaut.
- 1
Bestellnummer
Die Nummer Ihrer Bestellung, auf die sich die Bestätigung bezieht.
- 2
Lieferant
Wer die Bestellung bestätigt.
- 3
Käufer
Ihr Unternehmen als Besteller.
- 4
Bestelldatum
Wann Sie bestellt haben.
- 5
Lieferadresse
Wohin geliefert wird.
- 6
Artikelnummer
Die Nummer jedes bestätigten Artikels.
- 7
Artikelbeschreibung
Bezeichnung, Größe, Modell oder Farbe.
- 8
Menge
Die bestätigte Menge je Position.
- 9
Preis
Der bestätigte Preis je Einheit.
- 10
Gesamtbetrag
Die Summe der Bestätigung.
- 11
Lieferdatum
Der Termin, den der Lieferant zusagt.
- 12
Zahlungsbedingungen
Zahlungsziel und Skonto.
- 13
Versandart
Wie die Ware kommt.
- 14
Hinweise
Vorbehalte, Teillieferungen und sonstige Anmerkungen.
Was sicher erkannt ist, geht direkt ins ERP. Den Rest prüft Ihr Team.
-
01
Abgleich
Jede Position wird mit Ihrer Bestellung verglichen: Preis, Menge, Termin.
automatisch
-
02
Prüfung
Unsichere Stellen sind markiert, das Dokument liegt direkt daneben.
nur wo nötig
-
03
Übergabe
Die Daten gehen per Schnittstelle, Webhook oder Datei an Ihr ERP.
SAP, Dynamics, SelectLine, …
Balluff und Oest automatisieren über 90 % ihrer Aufträge.
-
Balluff GmbH
- Unternehmen
- Balluff GmbH
- Branche
- Industrielle Automatisierung
- Mitarbeitende
- 3.600 weltweit
- Standorte
- 20 integrierte Niederlassungen
-
Oest Gruppe
- Unternehmen
- Oest Gruppe
- Branche
- Öl- und Schmierstoffindustrie
- Mitarbeitende
- ca. 400