Dokumentenerfassung: Lieferscheinemit der Bestellung abgeglichen.

Lieferschein lesen, Positionen erfassen, mit Bestellung und Wareneingang abgleichen.

Lieferscheine kommen mit der Ware, oft als Scan oder Foto. robodocxs liest Bestellnummer, Positionen und Mengen und gleicht sie mit Ihrer Bestellung ab. Fehlmengen sehen Sie, bevor jemand sie bucht.

Übergabe an diese und weitere Systeme

  • BMD Business Software
  • Alphaplan ERP
  • Proffix
  • Sage
  • Lobster
  • easybill
  • SelectLine
  • Microsoft Dynamics 365
  • SAP C4C

Wir lesen jeden Lieferschein bis zur letzten Position, auch als Scan oder Foto.

  1. Überschrift

    „Lieferschein“ mit Nummer.

  2. Ausstellungsdatum

    Wann der Lieferschein erstellt wurde.

  3. Absender

    Der Lieferant mit Anschrift.

  4. Empfänger

    Ihr Unternehmen oder die Person, die die Ware annimmt.

  5. Lieferadresse

    Wohin die Ware geliefert wird.

  6. Bestellnummer

    Ihre Bestellung, zu der die Lieferung gehört.

  7. Positionen

    Artikel, Artikelnummer und gelieferte Menge.

  8. Verpackung

    Kartons, Paletten und Gewicht.

  9. Mengeneinheit

    Stück, Kilogramm oder Liter.

  10. Unterschrift

    Die Empfangsbestätigung mit Datum.

  11. Lieferdatum

    Wann die Ware ankommt.

  12. Hinweise

    Teillieferung, Rücknahme und besondere Anweisungen.

Was sicher erkannt ist, geht direkt ins ERP. Den Rest prüft Ihr Team.

  1. 01

    Abgleich

    Positionen und Mengen werden mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen.

    automatisch

  2. 02

    Prüfung

    Unsichere Stellen sind markiert, das Dokument liegt direkt daneben.

    nur wo nötig

  3. 03

    Übergabe

    Die Daten gehen per Schnittstelle, Webhook oder Datei an Ihr ERP.

    SAP, Dynamics, SelectLine, …

Balluff und Oest automatisieren über 90 % ihrer Aufträge.

  • Balluff GmbH

    Unternehmen
    Balluff GmbH
    Branche
    Industrielle Automatisierung
    Mitarbeitende
    3.600 weltweit
    Standorte
    20 integrierte Niederlassungen
  • Oest Gruppe

    Unternehmen
    Oest Gruppe
    Branche
    Öl- und Schmierstoffindustrie
    Mitarbeitende
    ca. 400

Welcher Lieferschein liegt noch auf dem Stapel? Testen Sie robodocxs damit.