Dokumentenerfassung: Ausschreibungenin Minuten ausgewertet.

Leistungsverzeichnisse lesen, Positionen Ihren Produkten zuordnen, Angebot vorbereiten.

Ein Leistungsverzeichnis hat schnell hunderte Positionen. robodocxs liest Kurz- und Langtexte, Mengen und Einheiten, sucht in Ihrem Katalog die passenden Produkte und legt die Zuordnung zur Prüfung vor – so geht Ihr Team nur noch die Fälle durch, die wirklich Erfahrung brauchen.

Übergabe an diese und weitere Systeme

  • BMD Business Software
  • Alphaplan ERP
  • Proffix
  • Sage
  • Lobster
  • easybill
  • SelectLine
  • Microsoft Dynamics 365
  • SAP C4C

Wir lesen jedes Leistungsverzeichnis bis zur letzten Position, auch bei Hunderten davon.

  1. Projekt und Vergabestelle

    Bauvorhaben, Auftraggeber und die ausschreibende Stelle.

  2. Bieterangaben

    Felder für Ihr Unternehmen als Bieter, Fristen und Ansprechpartner.

  3. Vorbemerkungen

    Allgemeine Angaben, die für alle Positionen gelten, etwa Normen und Ausführungsart.

  4. Positionen

    Ordnungszahl, Kurz- und Langtext, Menge und Einheit jeder Leistung.

  5. Ausführungsbedingungen

    Termine, Baustellenbedingungen und besondere Anforderungen.

  6. Alternativ- und Bedarfspositionen

    Positionen, die nur auf Abruf oder als Alternative angeboten werden.

  7. Zusammenstellung

    Die Summen je Abschnitt und das Gesamtergebnis.

  8. Abgabe und Unterschrift

    Rechtsverbindliche Abgabe des Angebots durch den Bieter.

Bei Ausschreibungen ordnen wir jede Position zu und bereiten Ihr Angebot vor.

  • Jede Position verstanden

    Kurz- und Langtexte, Mengen und Einheiten werden pro Position erfasst – auch bei umfangreichen Leistungsverzeichnissen.

  • Passende Produkte

    Jede Position wird mit Ihrem Katalog abgeglichen; Artikel aus Ihren Preislisten haben Vorrang vor Sonderartikeln.

  • Ihr Team entscheidet

    Die Zuordnungen kommen als Vorschläge mit Begründung zur Prüfung – nichts geht ungesehen raus.

  • Weiter ins Angebot

    Die geprüfte Zuordnung geht an Ihr ERP oder in Ihre Angebotsvorlage.

Ausschreibungen automatisch auswerten? Zeigen Sie uns Ihre Leistungsverzeichnisse.