Dokumentenerfassung: Eingangsrechnungengeprüft statt abgetippt.
Rechnung lesen, Positionen prüfen, an Buchhaltung oder ERP übergeben.
Jeder Lieferant baut seine Rechnung anders auf. robodocxs liest Kopfdaten und jede Position, ordnet den Lieferanten Ihren Stammdaten zu und übergibt die Daten an Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP.
Übergabe an diese und weitere Systeme
- SAP C4C
Wir lesen jede Rechnung bis zur letzten Position, egal wie der Lieferant sie aufbaut.
- 1
Rechnungssteller
Name, Anschrift und Kontaktdaten des Lieferanten.
- 2
Empfänger
Ihr Unternehmen, mit Anschrift und Kundennummer.
- 3
Rechnungsdatum
Das Ausstellungsdatum, Grundlage für Fristen und Skonto.
- 4
Rechnungsnummer
Die eindeutige Nummer des Belegs.
- 5
Positionen
Artikel oder Leistung, Menge und Einzelpreis.
- 6
Beträge
Netto je Position und die Rechnungssumme.
- 7
Steuer
Steuersätze und Steuerbetrag.
- 8
Zahlungsbedingungen
Zahlungsziel, Skonto und Zahlungsweg.
- 9
Bankverbindung
IBAN und BIC des Lieferanten.
- 10
Hinweise
Rabatte, Zuschläge und sonstige Vermerke.
Was sicher erkannt ist, geht direkt ins ERP. Den Rest prüft Ihr Team.
-
01
Abgleich
Lieferant und Positionen werden mit Ihren Stammdaten abgeglichen.
automatisch
-
02
Prüfung
Unsichere Stellen sind markiert, das Dokument liegt direkt daneben.
nur wo nötig
-
03
Übergabe
Die Daten gehen per Schnittstelle, Webhook oder Datei an Ihr ERP.
SAP, Dynamics, SelectLine, …
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-
Balluff GmbH
- Unternehmen
- Balluff GmbH
- Branche
- Industrielle Automatisierung
- Mitarbeitende
- 3.600 weltweit
- Standorte
- 20 integrierte Niederlassungen
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Oest Gruppe
- Unternehmen
- Oest Gruppe
- Branche
- Öl- und Schmierstoffindustrie
- Mitarbeitende
- ca. 400