Bewerbungen auswerten
dokumente · bewerbung@
erledigt
- RolleInnendienst Vertrieb
- Erfahrung6 Jahre
- SprachenDeutsch, Englisch
- Muss: SAPerfüllt
- Kann: Französischoffen
Lebenslauf → Profil → AbgleichEntscheidung: Ihr Team
Anwendungsfall · Personal & HR: Weniger Papier im Personalbüro,mehr Zeit für Menschen.
Von der Bewerbung bis zum Ruhestand: fünf Aufgaben, die robodocxs Ihrem HR-Team abnimmt. Wir richten die Agenten für Ihren Prozess ein – Entscheidungen über Menschen bleiben bei Ihnen.
Fünf Fälle entlang des Arbeitslebens, von der Bewerbung bis zum Ruhestand.
- 01
Bewerbung
Dokumentenerfassung
- 02
Eintritt
Dokumentenerfassung
- 03
Alltag
Dokumentenerfassung · SuperRobi
- 04
Austritt
BrainLink
Aus jeder Bewerbung wird ein Profil, über das Ihr Team entscheidet.
Lebensläufe und Anschreiben kommen per Mail, Portal oder Post – und jede Bewerbung sieht anders aus. robodocxs liest sie, legt gleich aufgebaute Profile an und gleicht sie mit den Kriterien Ihrer Stelle ab. Wer eingeladen wird, entscheidet Ihr Team.
- Profile aus Lebenslauf und Anschreiben, gleich aufgebaut
- Abgleich mit Ihren Muss- und Kann-Kriterien, je Kriterium sichtbar
- Löschfristen nach Ihren Vorgaben
- Keine automatischen Absagen
Zum ersten Arbeitstag ist alles erfasst.
Personalfragebogen, Nachweise und Arbeitsvertrag kommen als Scan, Foto oder PDF. robodocxs liest die Angaben, prüft sie auf Vollständigkeit und übergibt sie an Ihr HR- oder Lohnsystem. Die Fristen aus dem Vertrag behält der Agent im Blick.
- Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung und Krankenkasse aus dem Personalfragebogen
- Fehlende Angaben und Nachweise fordert der Agent nach
- Befristung, Probezeit und Kündigungsfrist aus dem Vertrag
- Erinnerung rechtzeitig vor Befristungs- und Probezeitende
Neueinstellungen erfassen
dokumente · personal@
erledigt
- Eintritt01.11.2026
- Steuer-ID11 Stellen · geprüft
- KrankenkasseMuster BKK
- Probezeit bis30.04.2027
- Befristet bis31.10.2027
Fragebogen + Vertrag → HR-SystemPersonalnr. 1042 angelegt
Belege rein, Abrechnung vorbereitet.
Hotelrechnungen, Bahntickets und Taxiquittungen kommen per Foto oder Mail. robodocxs liest jeden Beleg, prüft ihn gegen Ihre Reiserichtlinie und bereitet die Abrechnung vor. Freigegeben wird nach Ihren Regeln.
- Datum, Betrag, Steuersatz und Kategorie aus jedem Beleg
- Prüfung gegen Ihre Reiserichtlinie, Abweichungen markiert
- Belege per Foto, Mail oder Upload
- Übergabe an Buchhaltung oder Lohnabrechnung
Reisekosten vorbereiten
dokumente · reisekosten@
erledigt
- Aufenthalt07.–08.10.2026
- Übernachtung119,00 € · 7 %
- Frühstück15,00 € · 19 %
- ReiseKundentermin Ulm
- Richtlinieeingehalten
Beleg → Prüfung → Abrechnungzur Freigabe vorgelegt
Fragen ans Personalbüro beantwortet SuperRobi mit Quelle.
Resturlaub, Bescheinigungen, Adressänderung: Viele Fragen ans Personalbüro wiederholen sich. SuperRobi beantwortet sie aus Ihren Betriebsvereinbarungen und Richtlinien und nennt die Stelle, auf die sich die Antwort stützt. Was persönlich ist, geht direkt an Ihr Team.
- Antworten aus Betriebsvereinbarungen, Richtlinien und Tarifvertrag, mit Quelle
- Anfragen nach Bescheinigungen als Entwurf zur Freigabe
- Krankheit, Konflikte und Kündigungen gehen direkt an HR
- Jede Antwort zeigt, dass ein KI-Agent sie verfasst hat
HR-Postfach beantworten
superrobi · personal@
erledigt
j.weber@muster-gmbh.de
Resturlaub ins nächste Jahr?
Hallo, ich habe noch 6 Tage Resturlaub. Kann ich die ins nächste Jahr mitnehmen?
J. Weber · Montage
wissenBV Urlaub § 4
- übertrag
- bis 5 Tage
- verfällt
- 31.03.
- darüber
- nur mit Antrag
- quelle
- BV Urlaub, S. 3
Entwurfan j.weber@muster-gmbh.de
AW: Resturlaub ins nächste Jahr?
Hallo Herr Weber, laut Betriebsvereinbarung können Sie bis 5 Tage übertragen, sie verfallen am 31.03.. Für den sechsten Tag stellen Sie bitte einen Antrag. – SuperRobi, KI-Agent des Personalbüros
Regel: Frage zu einer RichtlinieEntwurf · Freigabe HR
Wissen, das in Rente geht, bleibt im Haus.
Wenn erfahrene Kolleginnen und Kollegen gehen, geht ihr Wissen oft mit. BrainLink interviewt sie in den Monaten vor dem Austritt per Chat oder Sprache, fragt nach, bis das Vorgehen klar ist, und macht das Wissen für die Nachfolge abrufbar – mit Quelle.
- Interviews, wann es in den Arbeitstag passt
- Rückfragen, bis Ausnahmen und Zuständigkeiten klar sind
- Die Nachfolge fragt den Wissensassistenten in eigenen Worten
- Wissenslücken werden sichtbar, solange noch jemand fragen kann
Wissen vor dem Ruhestand sichern
brainlink · instandhaltung
erledigt
BrainLinkHerr Huber, woran merken Sie, dass Presse 3 nachgestellt werden muss?
WissenskartePresse 3 nachstellen
- Grat an den ersten Teilen prüfen 00:52
- Hub in Schritten von 0,1 mm nachstellen 01:20
- Rückfrage: Und wenn der Grat bleibt? 01:55
- nach zwei VersuchenWerkzeug in die Werkstatt geben 02:30
Quelle: Interview K. Huber · 4 Stellenfür die Nachfolge abrufbar
Was rechtlich gilt – und wie wir es lösen.
Wer KI im Personalbereich einsetzt, bewegt sich in einem klaren Rahmen. Hier sehen Sie, welche Regeln für die fünf Fälle gelten und wie robodocxs damit umgeht.
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DSGVO Art. 22
Keine Entscheidung allein durch die Maschine
Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung – etwa eine Absage – dürfen nicht ausschließlich automatisiert fallen.
Unsere Antwort
robodocxs macht Vorschläge, Ihr Team entscheidet. Keine automatischen Absagen.
BetrifftBewerbungen
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AGG
Keine Benachteiligung
Niemand darf wegen ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität benachteiligt werden.
Unsere Antwort
Abgeglichen wird nur gegen die Kriterien, die Sie für die Stelle festlegen. Ihr Team sieht den Abgleich je Kriterium.
BetrifftBewerbungen
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EU AI Act · Hochrisiko
Menschliche Aufsicht bei der Personalauswahl
KI, die Bewerbungen sichtet und bewertet, gilt als Hochrisiko-KI. Verlangt werden unter anderem menschliche Aufsicht, Protokolle und die Information der Beschäftigten.
Relevant ab 02.12.2027
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EU AI Act · Transparenz
Erkennbar, wenn eine KI antwortet
Wer mit einem KI-System schreibt, muss das erkennen können.
Unsere Antwort
Antworten von SuperRobi tragen einen Hinweis, dass ein KI-Agent sie verfasst hat.
BetrifftHR-Postfach
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BetrVG §§ 87, 94, 95
Mitbestimmung des Betriebsrats
Der Betriebsrat bestimmt mit bei Technik, die Leistung oder Verhalten überwachen kann, bei Personalfragebögen und bei Auswahlrichtlinien.
Unsere Antwort
robodocxs wertet weder Leistung noch Verhalten aus. Wir erfassen Ihren abgestimmten Fragebogen, statt ihn zu entwerfen. Zweck, Daten, Rollen und Protokolle beschreiben wir für Ihre Betriebsvereinbarung.
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DSGVO Art. 5, 9, 28, 32
Nur nötige Daten, sicher verarbeitet
Nur Daten, die gebraucht werden, Löschung nach Frist, besonderer Schutz etwa für Gesundheitsdaten oder Religion, Auftragsverarbeitung per Vertrag.
Unsere Antwort
Erfasst werden nur die Felder, die Sie festlegen; Löschfristen je Dokumentart nach Ihren Vorgaben. Plattform und Datenbanken in Frankfurt am Main, ISO 27001, Auftragsverarbeitungsvertrag.
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Bewusst nicht
Was robodocxs im Personalbereich nicht tut
- Emotions- oder Stimmanalyse
- Automatische Absagen
- Auswertung von Leistung oder Verhalten
- Auswahl bei Kündigungen
Diese Übersicht ist keine Rechtsberatung. Beziehen Sie Datenschutz und Betriebsrat früh ein – wir unterstützen Sie dabei.