Das Betriebssystem für den Vertriebsinnendienst

Automatische
Dokumentenverarbeitung

End-to-End-Automatisierung der Dokumentenerfassung

Einfach Integration in bestehende Systemlandschaften

Hohe Effizienzgewinne im Bereich Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit

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All in One - Lösung

robodocxs unterstützt eine Vielzahl von Eingangskanälen

robodocxs ist das Tool für Ihre automatisierte Dokumentenerfassung und bietet Ihnen eine Vielzahl von Eingangskanälen (Email, Feeds, Dateien, etc.) und Dokumententypen (PDF, XLS, CSV, etc.).

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Zeitersparnis je Monat (in Stunden)

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So funktioniert’s

Wie robodocxs den Vertriebsinnendienst entlastet

Die Erfassung von Vertiebsdokumenten ist eine oft sehr zeitaufwendige und fehleranfällige Aufgabe. Unterschiedliche Eingangskanäle und Formate der Dokumente erschweren es hierbei den Überblick zu behalten. robodocxs löst dieses Problem und erfasst alle eingehenden Daten, strukturiert diese und bereitet Sie für eine fehlerfreie Weitergabe das Drittsysteme (z.B. ERP-Systeme) vor.

Flexibler
Dokument Upload

robodocxs ermöglicht den Upload unterschiedlichster Formate (PDF, Excel, E-Mail uvm.).

Zum Upload Manager

KI-basierte Datenextraktion

Die robodocxs KI erkennt die vorliegenden Daten und liest sie aus dem Dokument aus.

Zum Data Extractor

Datenerkennung & Strukturierung

robodocxs stellt die ausgelesenen Daten übersichtlich strukturiert im Datencenter bereit.

Zum Data Studio

Erfahrungsberichte aus der Praxis - Casestudy robodocxs

Erfahrungsberichte aus der Praxis

Bernd Angelmaier

Leiter Digital Sales bei Balluff

robodocxs hat uns überzeugt, dass automatisierte Datenerfassung uns als Unternehmen auf sichere Art leistungsfähiger macht. Wir sind schneller und präziser als je zuvor. Für uns ist robodocxs zum unverzichtbaren Bestandteil unserer Auftragserfassung geworden

Jetzt Casestudy anfordern

Alle Produktvorteile im Überblick

Sofort startklar

Die robodocxs Cloud ist lizenzfrei und sofort einsatzbereit, es ist kein kompliziertes Set-up nötig

Herausragende Qualität

Wir garantieren weiterverarbeitbare Daten in höchster Qualität. Auf Wunsch auch mit 100% Validierungsgarantie.

Maßgeschneiderte Lösung

robodocxs lässt sich flexibel anhand Ihres tatsächlichen Volumens aufwärts und abwärts skalieren.

Kosten nach Bedarf

Keine komplexen Vertragsmodelle, kein Mindestumsatz. Sie bezahlen ganz einfach pro Dokument.

Nahtlose Integration zu Ihrem ERP

Interessiert?

Jetzt mit robodocxs durchstarten

Erlebe die Leistungsfähigkeit
von robodocxs live

Kein manuelles abtippen von Dokumenten mehr

Blitzschnelle Dokumentenverarbeitung

Einfache Integration in Deine Systemlandschaft

Testaccount beantragen

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Unsere robodocxs Spezialisten zeigen Ihnen was robodocxs kann

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Insights for free

Wie BALLUFF erfolgreich den Auftragsdateneingangmit robodoxs organisiert

Case Study

FAQ Section

Häufig gestellte Fragen

Alles was Sie rund um das Thema automatisierte Auftragsdatenerfassung wissen müssen.

Warum sollte man den Auftragsdateneingang digitalisieren?

Auftragsdaten werden auch heute noch oft manuelle abgetippt und in ERP Systeme eingespeist. Dies ist ein fehlerfälliger und teuerer Prozess und sollte daher digitalisiert werden.

Für wen ist robodocxs entwickelt worden?

robodocxs unterstützt alle Funktionen des Vetriebsinnendienstes und erleichtert hier erheblich die Arbeit. Anstatt sich auf das manuelle erfassen von Aufträgen zu fokussieren können Sie Ihre Mitarbeiter auf das wichtigste konzentrieren: Ihre Kunden!

Wie weiss ich ob robodocxs für mein Unternehmen funktioniert?

Wir bieten Ihnen einen kostengünstigen Proof-of-Concept an. In diesem Testbetrieb können Sie robodocxs in ihrem alltäglichen Arbeitsumfeld testen und danach entscheiden.

Welche Preismodelle bietet robodocxs an?

Grundsätzlich bieten wir zwei Preismodelle an: robodocxs Basic bei dem Sie die Software vollkommen autonom bedienen und robodocxs Premium bei dem wir einen umfassenden weitergehenden Service (z.B. Error-Handling) für Sie übernehmen.

Wie erhält robodocxs die zu bearbeitenden Auftragsdaten?

Es gibt verschiedene Wege robodocxs die Auftragsdaten zuzuleiten. Dies kann z.B. über eine Email-Adresse, Dokumentenupload oder über einen Feed geschehen.

Kann ich robodocxs an mein ERP anschliessen?

Selbstverständlich können Sie robodocxs mit sämtlichen marktüblichen ERP-Systemen (z.B. SAP) verbinden.

Verfügt robodocxs über eine API?

robodocxs ist nach dem API-First-Ansatz entwickelt worden. D.h. sämtliche relevanten Funktionen können auch über unsere API angesprochen werden.

Archiviert robodocxs die verbreiteten Aufträge?

Ja, robodocxs archiviert alle eingehenden Auftragsdaten damit Sie jederzeit auf die Original-Dokumente zurückgreifen können.

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