Dokumentenerfassung: Lieferantenerklärungenautomatisch erfasst und geprüft.
Langzeit-Lieferantenerklärungen ohne Abtippen: Ursprung, Gültigkeit und Artikel landen geprüft im ERP.
Für den präferenziellen Ursprung Ihrer Waren brauchen Sie aktuelle Lieferantenerklärungen – oft hunderte, in jedem Format. robodocxs liest sie, ordnet jede Ware Ihrem Materialstamm zu, erfasst Gültigkeit und Ursprung und legt alles zur Prüfung vor, bevor es ins ERP geht.
Übergabe an diese und weitere Systeme
- SAP C4C
Wir lesen jede Lieferantenerklärung bis zur letzten Ware, mit Ursprung und Gültigkeit.
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Lieferant
Name, Anschrift und Lieferantennummer des Unternehmens, das die Erklärung abgibt.
- 2
Empfänger
Ihr Unternehmen als Abnehmer der Waren, an das sich die Erklärung richtet.
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Art der Erklärung
Die Langzeit-Lieferantenerklärung für Waren mit Präferenzursprungseigenschaft.
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Warenliste
Artikelnummern, Warenbezeichnungen und Zolltarifnummern der erfassten Waren.
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Gültigkeitszeitraum
Von wann bis wann die Erklärung für Lieferungen gilt.
- 6
Ursprung
Der präferenzielle Ursprung je Ware und die Länder oder Ländergruppen, für die er gilt.
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Zusätze
Angaben zur Kumulierung und weitere Hinweise des Lieferanten.
- 8
Ort, Datum, Unterschrift
Die Bestätigung des Lieferanten, die die Erklärung wirksam macht.
Bei Lieferantenerklärungen prüfen wir, worauf es wirklich ankommt.
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Gültigkeit im Blick
Der Gültigkeitszeitraum wird je Erklärung erfasst und geprüft, damit nur gültige Erklärungen in Ihren Ursprungsnachweis eingehen.
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Artikel sauber zugeordnet
Jede Ware wird mit Ihrem Materialstamm abgeglichen – auch wenn der Lieferant eigene Bezeichnungen verwendet.
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Prüfung durch Ihr Team
Bevor etwas gebucht wird, gibt Ihr Team die erfassten Daten frei. Unsichere Stellen sind markiert.
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Direkt ins ERP
Geprüfte Erklärungen gehen über die ERP-Anbindung in Ihr System – ohne Abtippen und ohne Medienbruch.