Einfach. Automatisiert. Effizient.

Automatische
‍Dokumentenerfassung

Willkommen bei robodocxs -
Ihrem Partner für automatische Dokumentenerfassung und -erkennung!

Entdecken Sie die Zukunft der Dokumentenverarbeitung mit unserer fortschrittlichen Technologie zur automatischen Dokumentenerkennung und -verarbeitung. Wir bieten Lösungen für Unternehmen, die effizienter arbeiten möchten und wertvolle Zeit und Ressourcen sparen wollen.

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Was robodocxs erkennt

Eine typische Dokumentenerfassung erhält folgende Elemente

Muster-Vertrag
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Vertragsparteien

Die Namen, Adressen und rechtlichen Informationen der beteiligten Parteien, die den Vertrag abschließen

2

Vertragsgegenstand

Eine klare Beschreibung der Leistungen, Produkte oder Dienstleistungen, die Gegenstand des Vertrages sind

3

Vertragsdauer

Die Laufzeit des Vertrages, einschließlich des Beginns- und Enddatums oder anderer festgelegter Bedingungen für die Vertragsbeendigung

4

Vergütung

Die Vereinbarungen über die Zahlungskonditionen, Preisgestaltung und Gebühren, einschließlich der Zahlungsmethodenund -fristen

5

Vertragsbedingungen

Die genaue Adresse, an die die Waren geliefert werden sollen

6

Vertragsänderungen

Bestimmungen über die Möglichkeit, den Vertrag zu ändern oder zu modifizieren, und die Verfahren oder Bedingungen, die dafür gelten

7

Vertragsbeendigung

Bedingungen oder Klauseln, die festlegen, wie der Vertrag vorzeitig beendet werden kann, z. B. durch Kündigung oder bei Vertragsverletzung

8

Rechtsprechung und Gerichtsstand

Die Vereinbarung über das anwendbare Rechtssystem und den Gerichtsstand für eventuelle Rechtsstreitigkeiten oder Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertrag

9

Salvatorische Klausel

Eine Klausel, die besagt, dass, falls eine Bestimmung des Vertrages ungültig oder nicht durchsetzbar ist, die übrigen Bestimmungen weiterhin wirksam bleiben

10

Unterschriften

Die Unterschriften der Vertragsparteien, um den Vertrag rechtsgültig abzuschließen und zu bestätigen

Muster-Vertrag
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Vorteile von robodocxs

Die Vorteile der automatisierten Erfassung von Angeboten

Schneller

Robodocxs optimiert Ihre Dokumentenverarbeitung und minimiert manuellen Aufwand.

20x schneller
TPO* Manuelle Erfassung
10 Min
TPO* mit robodocxs
0,5 Min

Kostengünstiger

Durch die Automatisierung senkt robodocxs Prozesskosten und minimiert Fehlerkosten, was Ihr Budget nachhaltig entlastet.

8x günstiger
CPO* Manuelle Erfassung
€ 8,-
CPO* mit robodocxs
€ 0,89

Präziser

Die KI-gestützte Erkennung sorgt für präzise Datenerfassung und eliminiert menschliche Fehler, wodurch die Datenqualität steigt.

4x präziser
Manuelle Erfassung
96%
Mit robodocxs
99%
* CPO = ø Kosten pro Bestellung; TPO = ø Zeit pro Bestellung
¹ Barchard et al, 2019; ² TPO 10 min, inkl. aller direkten & indirekten Kosten
Casestudy robodocxs

Erfahrungsberichte
aus der Praxis

Case Study

Unternehmen
Balluff GmbH
Branche
Industrielle-Automatisierung
Mitarbeitende
3.600 weltweit
Standorte
20 integrierte Niederlassung
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Case Study

Unternehmen
Oest Gruppe
Branche
Öl- und Schmierstoff-industrie
Mitarbeitende
ca. 400
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Balluff
Oest

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Unsere Vorteile

Alle Produktvorteile
im Überblick

Sofort startklar

Die robodocxs Cloud ist lizenzfrei und sofort einsatzbereit, es ist kein kompliziertes Set-up nötig

Herausragende Qualität

Wir garantieren weiterverarbeitbare Daten in höchster Qualität. Auf Wunsch auch mit 100% Validierungsgarantie.

Maßgeschneiderte Lösung

robodocxs lässt sich flexibel anhand Ihres tatsächlichen Volumens aufwärts und abwärts skalieren.

Kosten nach Bedarf

Keine komplexen Vertragsmodelle, kein Mindestumsatz. Sie bezahlen ganz einfach pro Dokument.
Zur Preisliste
Jetzt durchstarten

Kein manuelles abtippen von Dokumenten mehr

Blitzschnelle Dokumentenverarbeitung

Einfache Integration in Deine Systemlandschaft

Jetzt kostenlos testen

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Unsere robodocxs Spezialisten zeigen Ihnen was robodocxs kann

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Insights for free

Wie BALLUFF erfolgreich den Auftragsdateneingang mit robodocxs organisiert

Case Study
Sie haben noch Fragen?

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick – unsere häufigsten Fragen und Antworten.

Warum sollte man den Auftragsdateneingang digitalisieren?

Auftragsdaten werden auch heute noch oft manuell abgetippt und in ERP Systeme eingespeist. Dies ist ein fehlerfälliger und teuerer Prozess und sollte daher digitalisiert werden.

Für wen ist robodocxs entwickelt worden?

robodocxs unterstützt alle Funktionen des Vetriebsinnendienstes und erleichtert hier erheblich die Arbeit. Anstatt sich auf das manuelle erfassen von Aufträgen zu fokussieren können Sie Ihre Mitarbeiter auf das wichtigste konzentrieren: Ihre Kunden!

Wie weiss ich ob robodocxs für mein Unternehmen funktioniert?

Wir bieten Ihnen eine kostenlose Demo an. Hier können Sie robodocxs mit Ihren eigenen Dokumenten testen und danach die nächsten Schritte entscheiden.

Welche Preismodelle bietet robodocxs an?

Grundsätzlich bieten wir zwei Preismodelle an: robodocxs Basic bei dem Sie die Software vollkommen autonom bedienen und robodocxs Enterprise, wo Sie voll und ganz von unserer Lösung profitieren.

Wie erhält robodocxs die zu bearbeitenden Auftragsdaten?

Es gibt verschiedene Wege robodocxs die Auftragsdaten zuzuleiten. Dies kann z.B. über eine Email-Adresse, Dokumentenupload oder über einen Feed geschehen.

Kann ich robodocxs an mein ERP anschliessen?

Selbstverständlich können Sie robodocxs mit sämtlichen marktüblichen ERP-Systemen (z.B. SAP) verbinden.

Verfügt robodocxs über eine API?

robodocxs ist nach dem API-First-Ansatz entwickelt worden. D.h. sämtliche relevanten Funktionen können auch über unsere API angesprochen werden.

Archiviert robodocxs die verarbeiteten Aufträge?

Ja, robodocxs archiviert alle eingehenden Auftragsdaten damit Sie jederzeit auf die Original-Dokumente zurückgreifen können.