Bestellungen erfassen
dokumente · vertrieb@
erledigt
- Kunde10023 · Muster GmbH
- Bestellnr.PO-12345
- Positionen4 · Artikelstamm ok
- Summe18.412,00 €
- Liefertermin14.10.2026
E-Mail → Extraktion → Abgleich → ERPAuftrag 4711 angelegt
Dokumentenerfassung,die bis ins ERP denkt.
robodocxs liest Dokumente aus jedem Kanal, gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab und übergibt geprüfte Daten an Ihr ERP, mit über 90 % Automatisierung.
Übergabe an diese und weitere Systeme
- SAP C4C
Von der Bestellung bis zur Bewerbung nimmt jedes Dokument denselben Weg.
-
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mail, Portal oder Formular – geprüft als Auftrag im ERP.
-
Rechnungen
Eingangsrechnungen erfassen, Positionen prüfen, an Buchhaltung oder ERP übergeben.
-
Auftragsbestätigungen
Bestätigungen Ihrer Lieferanten mit Ihrer Bestellung abgleichen – Abweichungen sofort sehen.
-
Lieferantenerklärungen
Präferenzursprung, Gültigkeit und Waren aus Langzeit-Lieferantenerklärungen.
-
Angebote & Anfragen
Anfragen lesen, Artikel zuordnen, das Angebot vorbereiten.
-
Lieferscheine
Lieferscheine erfassen und mit Bestellung und Wareneingang abgleichen.
-
Ausschreibungen
Leistungsverzeichnisse lesen und Positionen Ihren Produkten zuordnen.
-
Bewerbungen
Lebensläufe strukturiert erfassen und mit der Stelle abgleichen.
Jedes Dokument läuft in drei Schritten vom Eingang bis ins ERP.
-
01
Eingang
E-Mail, Upload, API, SFTP oder Bestellformular – robodocxs nimmt Dokumente dort an, wo sie ankommen.
-
02
Extraktion und Abgleich
Die KI liest das Dokument und gleicht es mit Ihren Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten ab.
-
03
Prüfung und Übergabe
Ihr Team prüft nur, wo die KI unsicher ist. Dann gehen die Daten an Ihr ERP.
Balluff und Oest automatisieren über 90 % ihrer Aufträge.
-
Balluff GmbH
- Unternehmen
- Balluff GmbH
- Branche
- Industrielle Automatisierung
- Mitarbeitende
- 3.600 weltweit
- Standorte
- 20 integrierte Niederlassungen
-
Oest Gruppe
- Unternehmen
- Oest Gruppe
- Branche
- Öl- und Schmierstoffindustrie
- Mitarbeitende
- ca. 400
Das fragen Einkauf und IT, bevor es losgeht.
Wie viel läuft ohne menschlichen Eingriff?
Über 90 % der Dokumente. Balluff kommt auf eine No-Touch-Quote von 92 %. Wo die KI unsicher ist, markiert sie die Stelle, und Ihr Team prüft, bevor etwas ins ERP geht. So kommen nur richtige Daten an.
An welche ERP-Systeme übergibt robodocxs?
Fertige Wege gibt es unter anderem für SAP (über Middleware), Microsoft Dynamics, SelectLine, Proffix, easybill und Timeline. Jedes andere System erreichen wir per Webhook, REST-API, SFTP oder Datei.
Wie kommen die Dokumente zu robodocxs?
Per E-Mail an ein eigenes Postfach, per Upload, über die REST-API, per SFTP oder über ein digitales Bestellformular.
Muss ich etwas installieren?
Nein. robodocxs läuft in der Cloud, gehostet in Frankfurt am Main.
Was kostet das?
Im Flex-Modell zahlen Sie pro Dokument, ohne Fixkosten. Für Scale mit ERP-Integration und eigenen Regeln machen wir Ihnen ein Angebot. Die Einzelheiten stehen auf der Preisseite.
Wie fange ich an?
Am schnellsten mit einem kostenlosen Testaccount und Ihren eigenen Dokumenten. Wenn Sie lieber erst mit uns sprechen, vereinbaren Sie eine Demo.
Bleiben die Originale erhalten?
Ja. Jedes Dokument bleibt neben den erfassten Daten abrufbar.
Gibt es eine API?
Ja. Über die REST-API liefern Sie Dokumente ein, rufen Ergebnisse ab und stoßen Prozesse an.