Erfassen Sie Ihre Rechnungen automatisch und effizient mit unserer revolutionären Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung. Vergessen Sie zeitraubende manuelle Prozesse und steigern Sie Ihre Produktivität mit RPA (Robotic Process Automation).
Nahtlose Integration zu Ihrem ERP
Die Rechnung sollte den Namen und die Adresse des Unternehmens enthalten, das die Rechnung ausstellt. Dies umfasst auch die Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Die Rechnung sollte auch die Informationen des Kunden enthalten, einschließlich des Namens, der Adresse und gegebenenfalls der Kontaktdaten
Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde, sollte deutlich angegeben sein. Dies ist wichtig für die Buchhaltung und die Verfolgung von Zahlungen
Der Name und die Adresse des Unternehmens oder der Person, die die Waren empfängt
Eine detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen oder der verkauften Produkte sollte in der Rechnung enthalten sein. Dies umfasst normalerweise die Menge, den Stückpreis und den Gesamtbetrag für jede Position+
Für jede Position auf der Rechnung sollten der Einheitspreis und der Gesamtbetrag klar angegeben sein. Der Gesamtbetrag sollte die Summe aller Positionen auf der Rechnung widerspiegeln
Falls anwendbar, sollten auf der Rechnung die angewandten Steuersätze und der Gesamtbetrag der Steuern angegeben werden. Dies kann je nach Land und Art der Leistung variieren
Die Rechnung sollte klare Zahlungsbedingungen enthalten, wie z.B. den Zahlungszeitraum, akzeptierte Zahlungsmethoden und Kontodetails für Überweisungen
Sofern erforderlich, sollte die Rechnung die Bankverbindung des Unternehmens enthalten, damit der Kunde Zahlungen vornehmen kann
Gelegentlich können auf einer Rechnung auch besondere Hinweise oder Zusatzinformationen angegeben werden, z. B. Rabatte, Zahlungsverzugszuschläge oder spezifische Anweisungen für den Kunden
Robodocxs optimiert Ihre Dokumentenverarbeitung und minimiert manuellen Aufwand.
Durch die Automatisierung senkt robodocxs Prozesskosten und minimiert Fehlerkosten, was Ihr Budget nachhaltig entlastet.
Die KI-gestützte Erkennung sorgt für präzise Datenerfassung und eliminiert menschliche Fehler, wodurch die Datenqualität steigt.
Kein manuelles abtippen von Dokumenten mehr
Blitzschnelle Dokumentenverarbeitung
Einfache Integration in Deine Systemlandschaft
Wie BALLUFF erfolgreich den Auftragsdateneingang mit robodocxs organisiert
Alle wichtigen Informationen auf einen Blick – unsere häufigsten Fragen und Antworten.
Warum sollte man den Auftragsdateneingang digitalisieren?
Auftragsdaten werden auch heute noch oft manuell abgetippt und in ERP Systeme eingespeist. Dies ist ein fehlerfälliger und teuerer Prozess und sollte daher digitalisiert werden.
Für wen ist robodocxs entwickelt worden?
robodocxs unterstützt alle Funktionen des Vetriebsinnendienstes und erleichtert hier erheblich die Arbeit. Anstatt sich auf das manuelle erfassen von Aufträgen zu fokussieren können Sie Ihre Mitarbeiter auf das wichtigste konzentrieren: Ihre Kunden!
Wie weiss ich ob robodocxs für mein Unternehmen funktioniert?
Wir bieten Ihnen eine kostenlose Demo an. Hier können Sie robodocxs mit Ihren eigenen Dokumenten testen und danach die nächsten Schritte entscheiden.
Welche Preismodelle bietet robodocxs an?
Grundsätzlich bieten wir zwei Preismodelle an: robodocxs Basic bei dem Sie die Software vollkommen autonom bedienen und robodocxs Enterprise, wo Sie voll und ganz von unserer Lösung profitieren.
Wie erhält robodocxs die zu bearbeitenden Auftragsdaten?
Es gibt verschiedene Wege robodocxs die Auftragsdaten zuzuleiten. Dies kann z.B. über eine Email-Adresse, Dokumentenupload oder über einen Feed geschehen.
Kann ich robodocxs an mein ERP anschliessen?
Selbstverständlich können Sie robodocxs mit sämtlichen marktüblichen ERP-Systemen (z.B. SAP) verbinden.
Verfügt robodocxs über eine API?
robodocxs ist nach dem API-First-Ansatz entwickelt worden. D.h. sämtliche relevanten Funktionen können auch über unsere API angesprochen werden.
Archiviert robodocxs die verarbeiteten Aufträge?
Ja, robodocxs archiviert alle eingehenden Auftragsdaten damit Sie jederzeit auf die Original-Dokumente zurückgreifen können.
