Der „Braindumper“ bewahrt das Expertenwissen der Boomer-Generation
Die Erfassung von Vertriebsdokumenten, z.B. Auftragsdaten, ist eine oft sehr zeitaufwendige und fehleranfällige Aufgabe. Unterschiedliche Eingangskanäle und Formate der Dokumente erschweren es hierbei den Überblick zu behalten. robodocxs löst dieses Problem und erfasst alle eingehenden Daten, strukturiert diese und bereitet Sie für eine fehlerfreie Weitergabe an Drittsysteme (z.B. ERP-Systeme) vor.
Das Problem
Erfahrene Mitarbeitende gehen – ihr Wissen verschwindet
Boomer-Generation geht in Rente und nimmt Expertenwissen mit
Großteil des Wissens ist "in den Köpfen" und nicht dokumentiert
Der Wissensverlust führt zu Know-how- Lücken im Unternehmen
Lösung: Schritt 1
Wissen mit LEA KI-gestützt erfassen und konservieren
Die KI LEA führt Interviews mit Experten in natürlicher Sprache und und konserviert das Know-how (i.d.R. 4 Sitzungen á 30 Min.)
LEA ist neugierig und fragt nach, bis sie alle relevanten Themen erfasst hat. Sie versteht Zusammenhänge und erstellt Wissensprofile
Lösung: Schritt 2
Robodocxs LEA konserviert Expertenwissen
LEA stellt die Informationen über KI-Suche im Unternehmen bereit
Expertenwissen der Vorgänger kann durch jüngere Mitarbeitende per KI-Abfragejederzeit abgerufen werden
Kein manuelles abtippen von Dokumenten mehr
Blitzschnelle Dokumentenverarbeitung
Einfache Integration in Deine Systemlandschaft
Insights for free
Wie BALLUFF erfolgreich den Auftragsdateneingang mit robodocxs organisiert
Alle wichtigen Informationen auf einen Blick – unsere häufigsten Fragen und Antworten.
Warum sollte man den Auftragsdateneingang digitalisieren?
Auftragsdaten werden auch heute noch oft manuell abgetippt und in ERP Systeme eingespeist. Dies ist ein fehlerfälliger und teuerer Prozess und sollte daher digitalisiert werden.
Für wen ist robodocxs entwickelt worden?
robodocxs unterstützt alle Funktionen des Vetriebsinnendienstes und erleichtert hier erheblich die Arbeit. Anstatt sich auf das manuelle erfassen von Aufträgen zu fokussieren können Sie Ihre Mitarbeiter auf das wichtigste konzentrieren: Ihre Kunden!
Wie weiss ich ob robodocxs für mein Unternehmen funktioniert?
Wir bieten Ihnen eine kostenlose Demo an. Hier können Sie robodocxs mit Ihren eigenen Dokumenten testen und danach die nächsten Schritte entscheiden.
Welche Preismodelle bietet robodocxs an?
Grundsätzlich bieten wir zwei Preismodelle an: robodocxs Basic bei dem Sie die Software vollkommen autonom bedienen und robodocxs Enterprise, wo Sie voll und ganz von unserer Lösung profitieren.
Wie erhält robodocxs die zu bearbeitenden Auftragsdaten?
Es gibt verschiedene Wege robodocxs die Auftragsdaten zuzuleiten. Dies kann z.B. über eine Email-Adresse, Dokumentenupload oder über einen Feed geschehen.
Kann ich robodocxs an mein ERP anschliessen?
Selbstverständlich können Sie robodocxs mit sämtlichen marktüblichen ERP-Systemen (z.B. SAP) verbinden.
Verfügt robodocxs über eine API?
robodocxs ist nach dem API-First-Ansatz entwickelt worden. D.h. sämtliche relevanten Funktionen können auch über unsere API angesprochen werden.
Archiviert robodocxs die verarbeiteten Aufträge?
Ja, robodocxs archiviert alle eingehenden Auftragsdaten damit Sie jederzeit auf die Original-Dokumente zurückgreifen können.
