Wir haben die Lösung

Dokumentenerfassung und -verarbeitung mit Hilfe von
‍künstlicher Intelligenz

Mit robodocxs machen Sie die manuelle Dokumentenerfassung in Ihrem Unternehmen überflüssig. robodocxs extrahiert, strukturiert und organisiert sämtliche gängigen Dokumentenarten detailgenau und revisionssicher. Dadurch verschafft Ihnen robodocxs mehr Überblick und mehr Zeit für die wichtigen Dinge. Und das Beste: Die robodocxs Cloud funktioniert ohne teures Software-Set-up und lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes ERP-System integrieren.

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Inbound Manager (RIM)

Der robodocxs Inbound Manager ermöglicht Ihnen eine einfache und effiziente Selektion der eingehenden und zu verarbeitenden Daten. Auf diese Weise können Sie verschiedene Dokumententypen (z.B. Aufträge, Rechnungen oder Angebotsanfragen) einfach voneinander trennen und ihnen die richtigen Weiterverarbeitungsschritte zuweisen. Nach einmalig erfolgter Zuordnung weist der Inbound-Manager zukünftig allen eingehenden Daten automatisch die richtige Weiterverarbeitung zu. Die Zuordnung erfolgt dabei auf No-Code-Basis und ist einfach und intutiv.

Deep Learning 
Data-Extractor

Unsere vielseitige robodocxs API ist die perfekte Schnittstelle für Ihr bestehende Systemlandschaft und ermöglicht die nahtlose Integration von robodocxs. Über die API können beispielsweise vorhandene Datensätze (wie z.B. Kundennummer, Adressdaten, Bestellnummern, etc.) automatisch mit den von robodocxs erkannten Datensätzen abgeglichen bzw. angereichert werden. Auf diese Weise erhalten Sie die Möglichkeit einer vollautomatisierten weiteren Datenverarbeitung in Ihren weiterführenden Systemen (z.B. ERP-System wie SAP)

robodocxs Data-Studio

Das robodocxs Studio bildet die Ergebnisse des robodocxs Deep-Learning-Extractors in intuitiver und ansprechend visueller Form für sie ab. Hierdurch können sie schnell und übersichtlich die Ergebnisse der Datenextraktion nachvollziehen und ggf. manuelle Optimierungsschritte auf No-Code-Basis hinzufügen. Selbstverständlich ermöglicht Ihnen das robodocxs Data-Studio auch eine einfache Implementierung von etwaigen Error-Handlings (z.B. falschen Order-Codes, etc.). Hier brauchen wir eine Schematische Darstellung aller verarbeiteten Dokumente und bei einem Dokument müssen wir eine Custom-Rule zeigen (z.B. das Überschreiben von einer Lieferadresse)

robodocxs API

Der robodocxs Inbound Manager ermöglicht Ihnen eine einfache und effiziente Selektion der eingehenden und zu verarbeitenden Daten. Auf diese Weise können Sie verschiedene Dokumententypen (z.B. Aufträge, Rechnungen oder Angebotsanfragen) einfach voneinander trennen und ihnen die richtigen Weiterverarbeitungsschritte zuweisen. Nach einmalig erfolgter Zuordnung weist der Inbound-Manager zukünftig allen eingehenden Daten automatisch die richtige Weiterverarbeitung zu. Die Zuordnung erfolgt dabei auf No-Code-Basis und ist einfach und intutiv.

Casestudy robodocxs

Erfahrungsberichte
aus der Praxis

Case Study

Unternehmen
Balluff GmbH
Branche
Industrielle-Automatisierung
Mitarbeitende
3.600 weltweit
Standorte
20 integrierte Niederlassung
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Die PDF steht dir unten zum Download bereit.
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Case Study

Unternehmen
Oest Gruppe
Branche
Öl- und Schmierstoff-industrie
Mitarbeitende
ca. 400
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Balluff
Oest

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Balluff GmbH
Branche
Industrielle-Automatisierung
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Unsere Vorteile

Alle Produktvorteile
im Überblick

Sofort startklar

Die robodocxs Cloud ist lizenzfrei und sofort einsatzbereit, es ist kein kompliziertes Set-up nötig

Herausragende Qualität

Wir garantieren weiterverarbeitbare Daten in höchster Qualität. Auf Wunsch auch mit 100% Validierungsgarantie.

Maßgeschneiderte Lösung

robodocxs lässt sich flexibel anhand Ihres tatsächlichen Volumens aufwärts und abwärts skalieren.

Kosten nach Bedarf

Keine komplexen Vertragsmodelle, kein Mindestumsatz. Sie bezahlen ganz einfach pro Dokument.
Zur Preisliste
Jetzt durchstarten

Kein manuelles abtippen von Dokumenten mehr

Blitzschnelle Dokumentenverarbeitung

Einfache Integration in Deine Systemlandschaft

Jetzt kostenlos testen

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Insights for free

Wie BALLUFF erfolgreich den Auftragsdateneingang mit robodocxs organisiert

Case Study
Sie haben noch Fragen?

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick – unsere häufigsten Fragen und Antworten.

Warum sollte man den Auftragsdateneingang digitalisieren?

Auftragsdaten werden auch heute noch oft manuell abgetippt und in ERP Systeme eingespeist. Dies ist ein fehlerfälliger und teuerer Prozess und sollte daher digitalisiert werden.

Für wen ist robodocxs entwickelt worden?

robodocxs unterstützt alle Funktionen des Vetriebsinnendienstes und erleichtert hier erheblich die Arbeit. Anstatt sich auf das manuelle erfassen von Aufträgen zu fokussieren können Sie Ihre Mitarbeiter auf das wichtigste konzentrieren: Ihre Kunden!

Wie weiss ich ob robodocxs für mein Unternehmen funktioniert?

Wir bieten Ihnen eine kostenlose Demo an. Hier können Sie robodocxs mit Ihren eigenen Dokumenten testen und danach die nächsten Schritte entscheiden.

Welche Preismodelle bietet robodocxs an?

Grundsätzlich bieten wir zwei Preismodelle an: robodocxs Basic bei dem Sie die Software vollkommen autonom bedienen und robodocxs Enterprise, wo Sie voll und ganz von unserer Lösung profitieren.

Wie erhält robodocxs die zu bearbeitenden Auftragsdaten?

Es gibt verschiedene Wege robodocxs die Auftragsdaten zuzuleiten. Dies kann z.B. über eine Email-Adresse, Dokumentenupload oder über einen Feed geschehen.

Kann ich robodocxs an mein ERP anschliessen?

Selbstverständlich können Sie robodocxs mit sämtlichen marktüblichen ERP-Systemen (z.B. SAP) verbinden.

Verfügt robodocxs über eine API?

robodocxs ist nach dem API-First-Ansatz entwickelt worden. D.h. sämtliche relevanten Funktionen können auch über unsere API angesprochen werden.

Archiviert robodocxs die verarbeiteten Aufträge?

Ja, robodocxs archiviert alle eingehenden Auftragsdaten damit Sie jederzeit auf die Original-Dokumente zurückgreifen können.