Automatische
Auftragsdatenerfassung

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Verarbeiten Sie eingehende Aufträge und Bestellungen automatisiert
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Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften
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Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit
Was robodocxs erkennt

Typische Elemente eines Auftrages / Bestellung

Muster-Bestellung
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Kopfzeile
Die Kopfzeile enthält allgemeine Informationen wie den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das die Bestellung aufgibt, sowie das Datum der Bestellung und eine eindeutige Auftragsnummer.
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Lieferadresse
Hier wird die Adresse angegeben, an die die bestellten Waren geliefert werden sollen. Dies kann entweder die Adresse des Unternehmens oder eine andere Lieferadresse sein.
3
Rechnungsadresse
Falls die Rechnungsadresse von der Lieferadresse abweicht, wird sie in diesem Abschnitt angegeben. Dies ist die Adresse, andie die Rechnung für die Bestellung gesendet werden soll.
4
Artikelbeschreibung
Jeder bestellte Artikel wird in diesem Abschnitt aufgeführt. Dabei werden normalerweise die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung, die Menge, der Preis pro Einheit und der Gesamtpreis für jeden Artikel angegeben. Gegebenenfalls können auch weitere Informationen wie Größe, Farbe oder andere spezifische Merkmale des Artikels aufgeführt werden.
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Lieferbedingungen
Hier werden Informationen zur Lieferung der bestellten Waren festgehalten. Dies beinhaltet oft Angaben zur Lieferzeit, Versandart,Transportkosten und spezielle Anweisungen zur Lieferung.
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Zahlungsbedingungen
In diesem Abschnitt werden die vereinbarten Zahlungsbedingungen für die Bestellung festgehalten. Dies kann beispielsweise die Zahlungsmethode, Zahlungsfristen und gegebenenfalls Rabatte oder Skonti umfassen.
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Gesamtbetrag und Steuern
Hier wird der Gesamtbetrag der Bestellung angegeben, einschließlich aller anfallenden Steuern, Gebühren oder Rabatte.
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Unterschriften
Das Auftragsdokument enthält normalerweise Unterschriften oder Bestätigungen sowohl von der auftraggebenden Partei als auch von der empfangenden Partei, um die Bestellung offiziell zu bestätigen.
Muster-Bestellung
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Nahtlose Integration zu Ihrem ERP

Die Vorteile der automatisierten Erfassung von Auftragsdokumenten

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robodocxs
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robodocxs
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Kostengünster
Präziser
* CPO = ø Kosten pro Bestellung; TPO = ø Zeit pro Bestellung
* Barchard et al, 2019; 2 TPO 10 min, inkl. aller direkten & indirekten Kosten
Erfahrungsberichte aus der Praxis -  Casestudy robodocxs
Erfahrungsberichte aus der Praxis
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Bernd Angelmaier
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Bernd Angelmaier
Leiter Digital Sales bei Balluff
robodocxs hat uns überzeugt, dass automatisierte Datenerfassung uns als Unternehmen auf sichere Art leistungsfähiger macht. Wir sind schneller und präziser als je zuvor. Für uns ist robodocxs zum unverzichtbaren Bestandteil unserer Auftragserfassung geworden
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Case Study
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