Einfach. Automatisiert. Effizient.

Automatische
‍Auftragserfassung

Entlasten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter durch KI-gestütze Auftragserfassung

Die Zeit Ihrer Mitarbeiter ist kostbar – warum also nicht die Antragserfassung effizienter gestalten? Mit robodocxs entlasten Sie Ihr Team durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und automatisierten Prozessen. Eingehende Anträge können ganz einfach per E-Mail, Datenschnittstelle oder Dokumentenupload an robodocxs übermittelt werden.

Das System erfasst und strukturiert die Daten, leitet sie an Ihr ERP weiter und stellt alle relevanten Informationen für die Bearbeitung bereit.

‍So einfach war die Antragserfassung noch nie!

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Nahtlose Integration zu Ihrem ERP

Was robodocxs erkennt

Eine typische Anfrage für ein Angebot erhält folgende Elemente

Muster-Bestellung
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Kopfzeile

Die Kopfzeile enthält allgemeine Informationen wie den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das die Bestellung aufgibt, sowie das Datum der Bestellung und eine eindeutige Auftragsnummer.

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Lieferadresse

Hier wird die Adresse angegeben, an die die bestellten Waren geliefert werden sollen. Dies kann entweder die Adresse des Unternehmens oder eine andere Lieferadresse sein.

3

Rechnungsadresse

Falls die Rechnungsadresse von der Lieferadresse abweicht, wird sie in diesem Abschnitt angegeben. Dies ist die Adresse, andie die Rechnung für die Bestellung gesendet werden soll.

4

Artikelbeschreibung

Jeder bestellte Artikel wird in diesem Abschnitt aufgeführt. Dabei werden normalerweise die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung, die Menge, der Preis pro Einheit und der Gesamtpreis für jeden Artikel angegeben. Gegebenenfalls können auch weitere Informationen wie Größe, Farbe oder andere spezifische Merkmale des Artikels aufgeführt werden.

5

Lieferbedingungen

Hier werden Informationen zur Lieferung der bestellten Waren festgehalten. Dies beinhaltet oft Angaben zur Lieferzeit, Versandart,Transportkosten und spezielle Anweisungen zur Lieferung.

6

Zahlungsbedingungen

In diesem Abschnitt werden die vereinbarten Zahlungsbedingungen für die Bestellung festgehalten. Dies kann beispielsweise die Zahlungsmethode, Zahlungsfristen und gegebenenfalls Rabatte oder Skonti umfassen.

7

Gesamtbetrag und Steuern

Hier wird der Gesamtbetrag der Bestellung angegeben, einschließlich aller anfallenden Steuern, Gebühren oder Rabatte.
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Unterschriften

Das Auftragsdokument enthält normalerweise Unterschriften oder Bestätigungen sowohl von der auftraggebenden Partei als auch von der empfangenden Partei, um die Bestellung offiziell zu bestätigen.
Muster-Bestellung
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Vorteile von robodocxs

Die Vorteile der automatisierten Erfassung von Angeboten

Schneller

Robodocxs optimiert Ihre Dokumentenverarbeitung und minimiert manuellen Aufwand.

20x schneller
TPO* Manuelle Erfassung
10 Min
TPO* mit robodocxs
0,5 Min

Kostengünstiger

Durch die Automatisierung senkt robodocxs Prozesskosten und minimiert Fehlerkosten, was Ihr Budget nachhaltig entlastet.

8x günstiger
CPO* Manuelle Erfassung
€ 8,-
CPO* mit robodocxs
€ 0,89

Präziser

Die KI-gestützte Erkennung sorgt für präzise Datenerfassung und eliminiert menschliche Fehler, wodurch die Datenqualität steigt.

4x präziser
Manuelle Erfassung
96%
Mit robodocxs
99%
* CPO = ø Kosten pro Bestellung; TPO = ø Zeit pro Bestellung
¹ Barchard et al, 2019; ² TPO 10 min, inkl. aller direkten & indirekten Kosten
Casestudy robodocxs

Erfahrungsberichte
aus der Praxis

Case Study

Unternehmen
Balluff GmbH
Branche
Industrielle-Automatisierung
Mitarbeitende
3.600 weltweit
Standorte
20 integrierte Niederlassung
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Die PDF steht dir unten zum Download bereit.
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Case Study

Unternehmen
Oest Gruppe
Branche
Öl- und Schmierstoff-industrie
Mitarbeitende
ca. 400
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Balluff
Oest

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Mitarbeitende
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Unsere Vorteile

Alle Produktvorteile
im Überblick

Sofort startklar

Die robodocxs Cloud ist lizenzfrei und sofort einsatzbereit, es ist kein kompliziertes Set-up nötig

Herausragende Qualität

Wir garantieren weiterverarbeitbare Daten in höchster Qualität. Auf Wunsch auch mit 100% Validierungsgarantie.

Maßgeschneiderte Lösung

robodocxs lässt sich flexibel anhand Ihres tatsächlichen Volumens aufwärts und abwärts skalieren.

Kosten nach Bedarf

Keine komplexen Vertragsmodelle, kein Mindestumsatz. Sie bezahlen ganz einfach pro Dokument.
Zur Preisliste
Jetzt durchstarten

Kein manuelles abtippen von Dokumenten mehr

Blitzschnelle Dokumentenverarbeitung

Einfache Integration in Deine Systemlandschaft

Jetzt kostenlos testen

Buche eine Demo

Unsere robodocxs Spezialisten zeigen Ihnen was robodocxs kann

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Insights for free

Wie BALLUFF erfolgreich den Auftragsdateneingang mit robodocxs organisiert

Case Study
Sie haben noch Fragen?

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick – unsere häufigsten Fragen und Antworten.

Warum sollte man den Auftragsdateneingang digitalisieren?

Auftragsdaten werden auch heute noch oft manuell abgetippt und in ERP Systeme eingespeist. Dies ist ein fehlerfälliger und teuerer Prozess und sollte daher digitalisiert werden.

Für wen ist robodocxs entwickelt worden?

robodocxs unterstützt alle Funktionen des Vetriebsinnendienstes und erleichtert hier erheblich die Arbeit. Anstatt sich auf das manuelle erfassen von Aufträgen zu fokussieren können Sie Ihre Mitarbeiter auf das wichtigste konzentrieren: Ihre Kunden!

Wie weiss ich ob robodocxs für mein Unternehmen funktioniert?

Wir bieten Ihnen eine kostenlose Demo an. Hier können Sie robodocxs mit Ihren eigenen Dokumenten testen und danach die nächsten Schritte entscheiden.

Welche Preismodelle bietet robodocxs an?

Grundsätzlich bieten wir zwei Preismodelle an: robodocxs Basic bei dem Sie die Software vollkommen autonom bedienen und robodocxs Enterprise, wo Sie voll und ganz von unserer Lösung profitieren.

Wie erhält robodocxs die zu bearbeitenden Auftragsdaten?

Es gibt verschiedene Wege robodocxs die Auftragsdaten zuzuleiten. Dies kann z.B. über eine Email-Adresse, Dokumentenupload oder über einen Feed geschehen.

Kann ich robodocxs an mein ERP anschliessen?

Selbstverständlich können Sie robodocxs mit sämtlichen marktüblichen ERP-Systemen (z.B. SAP) verbinden.

Verfügt robodocxs über eine API?

robodocxs ist nach dem API-First-Ansatz entwickelt worden. D.h. sämtliche relevanten Funktionen können auch über unsere API angesprochen werden.

Archiviert robodocxs die verarbeiteten Aufträge?

Ja, robodocxs archiviert alle eingehenden Auftragsdaten damit Sie jederzeit auf die Original-Dokumente zurückgreifen können.