Automatische
Angebotserstellung

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Automatische Erstellung von Angeboten
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Keine zeitaufwendige Angebotserstellung mehr
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Hohe Effizienzgewinne durch Zeit- und Kosten Ersparnis
Was robodocxs erkennt

Eine typische Anfrage für ein Angebot erhält folgende Elemente

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Kopfzeile / Absender der Angebotsanfrage
Die Kopfzeile enthält allgemeine Informationen wie den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das die Angebotsanforderung stellt, sowie das Datum der Anforderung und eine eindeutige Angebotsanforderungsnummer.
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Beschreibung der benötigten Produkte oder Dienstleistungen
Hier wird detailliert beschrieben, welche Produkte oder Dienstleistungen das Unternehmen benötigt. Dies kann eine Liste der spezifischen Artikel, die gewünschten Mengen, technische Anforderungen, Qualitätsstandards oder andere besondere Anforderungen umfassen.
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Lieferbedingungen
Es werden Informationen über die gewünschten Lieferbedingungen festgehalten. Dies beinhaltet oft Angaben zur Lieferzeit, Versandart, Lagerort und spezielle Anweisungen zur Lieferung.
4
Zahlungsbedingungen
Hier werden die gewünschten Zahlungsbedingungen für das Angebot angegeben. Dies kann beispielsweise die gewünschte Zahlungsmethode, Zahlungsfristen und gegebenenfalls Rabatte oder Skonti umfassen.
5
Angebotsfrist
Das Datum, bis zu dem die Angebote eingereicht werden müssen, wird hier festgehalten. Dies ermöglicht es den potenziellen Anbietern, ihre Angebote rechtzeitig zu erstellen und einzureichen.
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Kontaktdaten und Kommunikationsmittel
Hier werden die Kontaktdaten des Ansprechpartners für Rückfragen sowie die bevorzugten Kommunikationsmittel
(z. B. E-Mail, Telefon) angegeben.
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Gegebenenfalls weitere Anforderungen
Je nach Art der Angebotsanforderung können weitere spezifische Anforderungen oder Informationen enthalten sein. Dies können beispielsweise Zertifizierungen,Referenzen oder sonstige Nachweise sein.
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Unterschriften oder Ansprechpartner
Das Dokument zur Angebotsanforderung kann Platz für Unterschriften oder Bestätigungen enthalten. Darüber hinaus finden sich hier oft die fachlichen Ansprechpartner für Rückfragen.
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Nahtlose Integration zu Ihrem ERP

Die Vorteile der automatisierten Erfassung von Angeboten

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Schneller
Kostengünster
Präziser
* CPO = ø Kosten pro Bestellung; TPO = ø Zeit pro Bestellung
* Barchard et al, 2019; 2 TPO 10 min, inkl. aller direkten & indirekten Kosten
Erfahrungsberichte aus der Praxis -  Casestudy robodocxs
Erfahrungsberichte aus der Praxis
Img-Balluff
Bernd Angelmaier
Logo-Balluff
Bernd Angelmaier
Leiter Digital Sales bei Balluff
robodocxs hat uns überzeugt, dass automatisierte Datenerfassung uns als Unternehmen auf sichere Art leistungsfähiger macht. Wir sind schneller und präziser als je zuvor. Für uns ist robodocxs zum unverzichtbaren Bestandteil unserer Auftragserfassung geworden
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