Dokumentenerfassung: Anfragenschneller im Angebot.
Anfrage lesen, Artikel zuordnen, Angebot vorbereiten.
Anfragen kommen als Mail mit Artikelliste, als PDF oder als Excel aus dem Einkaufssystem Ihres Kunden. robodocxs liest jede Position, ordnet sie Ihren Artikeln zu und übergibt sie an Ihr ERP. Ihr Vertrieb kümmert sich um Preis und Angebot statt ums Abtippen.
Übergabe an diese und weitere Systeme
- SAP C4C
Wir lesen jede Anfrage bis zur letzten Position, auch als Excel-Liste.
- 1
Absender
Anfragende Firma, Datum und Anfragenummer.
- 2
Positionen
Gewünschte Artikel oder Leistungen mit Menge und Anforderungen.
- 3
Lieferbedingungen
Wunschtermin, Versandart und Lieferort.
- 4
Zahlungsbedingungen
Gewünschtes Zahlungsziel, Skonto und Rabatte.
- 5
Angebotsfrist
Bis wann Ihr Angebot vorliegen muss.
- 6
Ansprechpartner
Wer Rückfragen beantwortet, per Mail oder Telefon.
- 7
Weitere Anforderungen
Zertifikate, Referenzen und Nachweise.
- 8
Unterschrift
Freigabe oder Kontakt der Fachabteilung.
Was sicher erkannt ist, geht direkt ins ERP. Den Rest prüft Ihr Team.
-
01
Abgleich
Kunde und angefragte Artikel werden Ihren Stammdaten zugeordnet.
automatisch
-
02
Prüfung
Unsichere Stellen sind markiert, das Dokument liegt direkt daneben.
nur wo nötig
-
03
Übergabe
Die Daten gehen per Schnittstelle, Webhook oder Datei an Ihr ERP.
SAP, Dynamics, SelectLine, …
Balluff und Oest automatisieren über 90 % ihrer Aufträge.
-
Balluff GmbH
- Unternehmen
- Balluff GmbH
- Branche
- Industrielle Automatisierung
- Mitarbeitende
- 3.600 weltweit
- Standorte
- 20 integrierte Niederlassungen
-
Oest Gruppe
- Unternehmen
- Oest Gruppe
- Branche
- Öl- und Schmierstoffindustrie
- Mitarbeitende
- ca. 400