Die neue Art der

Dokumentenerfassung

Mit robodocxs machen Sie die manuelle Dokumentenerfassung in Ihrem Unternehmen überflüssig. robodocxs extrahiert, strukturiert und organisiert sämtliche gängigen Dokumentenarten detailgenau und revisionssicher. Dadurch verschafft Ihnen robodocxs mehr Überblick und mehr Zeit für die wichtigen Dinge. Und das Beste: Die robodocxs Cloud funktioniert ohne teures Software-Set-up und lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes ERP-System integrieren.

robodocxs Inbound

Manager (RIM)

Der robodocxs Inbound Manager ermöglicht Ihnen eine einfache und effiziente Selektion der eingehenden und zu verarbeitenden Daten. Auf diese Weise können Sie verschiedene Dokumententypen (z.B. Aufträge, Rechnungen oder Angebotsanfragen) einfach voneinander trennen und ihnen die richtigen Weiterverarbeitungsschritte zuweisen. Nach einmalig erfolgter Zuordnung weist der Inbound-Manager zukünftig allen eingehenden Daten automatisch die richtige Weiterverarbeitung zu. Die Zuordnung erfolgt dabei auf No-Code-Basis und ist einfach und intutiv.

robodocxs DeepLearning

Data-Extractor

Der robodocxs Deep-Learning-Data-Extractor bildet das Herzstück unserer Software. Es ermöglicht eine automatisierte Dokumentenerkennung mit einer Erkennungsrate von über 85%, welche sich mit jedem verarbeiteten Dokument weiter verbessert. Auf diese Weise lassen sich unstrukturierten Daten, wie z.B. Bestellungen, automatisch erkennen und für eine Weiterverarbeitung strukturieren. Erkannte Datensätze können durch den Einsatz der robodocxs API gleichzeitig validiert, auf Plausibilität kontrolliert oder mit weiteren vorhanden Stammdaten angereichert werden. Auf diese Weise erreichen sie eine vollautomatisierte Datenverarbeitung und hohe Effizienzgewinne.

robodocxs Data-Studio

Das robodocxs Studio bildet die Ergebnisse des robodocxs Deep-Learning-Extractors in intuitiver und ansprechend visueller Form für sie ab. Hierdurch können sie schnell und übersichtlich die Ergebnisse der Datenextraktion nachvollziehen und ggf. manuelle Optimierungsschritte auf No-Code-Basis hinzufügen. Selbstverständlich ermöglicht Ihnen das robodocxs Data-Studio auch eine einfache Implementierung von etwaigen Error-Handlings (z.B. falschen Order-Codes, etc.). Hier brauchen wir eine Schematische Darstellung aller verarbeiteten Dokumente und bei einem Dokument müssen wir eine Custom-Rule zeigen (z.B. das Überschreiben von einer Lieferadresse)

robodocxs API

Unsere vielseitige robodocxs API ist die perfekte Schnittstelle für Ihr bestehende Systemlandschaft und ermöglicht die nahtlose Integration vonrobodocxs. Über die API können beispielsweise vorhandene Datensätze (wie z.B. Kundennummer, Adressdaten, Bestellnummern, etc.) automatisch mit den von robodocxs erkannten Datensätzen abgeglichen bzw. angereichert werden. Auf diese Weise erhalten Sie die Möglichkeit einer vollautomatisierten weiteren Datenverarbeitung in Ihren weiterführenden Systemen (z.B. ERP-System wie SAP)