Automatische Rechnungserfassung

Verarbeiten Sie eingehende Rechnungen automatisiert

Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften

Hohe Effizienzgewinne in Kosten und Verarbeitungsgeschwindigkeit

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Willkommen bei robodocxs - Ihrem Experten für automatisierte Rechnungserfassung!

Erfassen Sie Ihre Rechnungen automatisch und effizient mit unserer revolutionären Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung. Vergessen Sie zeitraubende manuelle Prozesse und steigern Sie Ihre Produktivität mit RPA (Robotic Process Automation).

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Was robodocxs erkennt

Typische Elemente einer Rechnung

Firmenname und Adresse

Die Rechnung sollte den Namen und die Adresse des Unternehmens enthalten, das die Rechnung ausstellt. Dies umfasst auch die Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Kundeninformationen

Die Rechnung sollte auch die Informationen des Kunden enthalten, einschließlich des Namens, der Adresse und gegebenenfalls der Kontaktdaten

Rechnungsdatum

Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde, sollte deutlich angegeben sein. Dies ist wichtig für die Buchhaltung und die Verfolgung von Zahlungen

Rechnungsnummer

Der Name und die Adresse des Unternehmens oder der Person, die die Waren empfängt

Leistungsbeschreibung

Eine detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen oder der verkauften Produkte sollte in der Rechnung enthalten sein. Dies umfasst normalerweise die Menge, den Stückpreis und den Gesamtbetrag für jede Position+

Einheitenpreis und Gesamtbetrag

Für jede Position auf der Rechnung sollten der Einheitspreis und der Gesamtbetrag klar angegeben sein. Der Gesamtbetrag sollte die Summe aller Positionen auf der Rechnung widerspiegeln

Steuerinformationen

Falls anwendbar, sollten auf der Rechnung die angewandten Steuersätze und der Gesamtbetrag der Steuern angegeben werden. Dies kann je nach Land und Art der Leistung variieren

Zahlungsbedingungen

Die Rechnung sollte klare Zahlungsbedingungen enthalten, wie z.B. den Zahlungszeitraum, akzeptierte Zahlungsmethoden und Kontodetails für Überweisungen

Bankverbindung

Sofern erforderlich, sollte die Rechnung die Bankverbindung des Unternehmens enthalten, damit der Kunde Zahlungen vornehmen kann

Hinweise oder Zusatzinformationen

Gelegentlich können auf einer Rechnung auch besondere Hinweise oder Zusatzinformationen angegeben werden, z. B. Rabatte, Zahlungsverzugszuschläge oder spezifische Anweisungen für den Kunden